STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
JMJ ROYAL SP. Z O.O. – PROJEKT „POZNAJEMY INSTRUMENTY”​

Podstawa prawna: art. 21 oraz art. 22b–22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110, z późn. zm.).

​

1. Cel i zakres Standardów

1. Standardy określają zasady ochrony małoletnich podczas koncertów edukacyjno-artystycznych i innych wydarzeń organizowanych przez JMJ Royal Sp. z o.o. w ramach projektu „Poznajemy Instrumenty”.

2. Standardy stosuje się do osób dopuszczanych przez JMJ Royal Sp. z o.o. do działalności związanej z realizacją zainteresowań, edukacją lub działalnością artystyczną z udziałem małoletnich, w szczególności muzyków, wokalistów, prowadzących, fotografów i innych współpracowników.

3. Koncerty odbywają się co do zasady w przedszkolach, szkołach i innych placówkach, a personel placówki pozostaje obecny i sprawuje opiekę nad dziećmi przez cały czas wydarzenia.

4. JMJ Royal Sp. z o.o. nie przejmuje od placówki obowiązku bieżącego nadzoru nad grupą dzieci. Nie ogranicza to obowiązków JMJ Royal Sp. z o.o. i Wykonawców dotyczących bezpiecznych relacji, reagowania na krzywdzenie i weryfikacji osób dopuszczanych do działalności z małoletnimi.

2. Definicje

• Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.

• Wykonawca – osoba fizyczna realizująca koncert lub inne zadanie w kontakcie z małoletnimi na rzecz JMJ Royal Sp. z o.o.

• Placówka – przedszkole, szkoła, żłobek, dom kultury lub inny podmiot, w którym odbywa się wydarzenie.

• Personel placówki – nauczyciele, opiekunowie i inne osoby odpowiedzialne za dzieci po stronie placówki.

• Koordynator Ochrony Małoletnich (KOM) – osoba wyznaczona przez Zarząd JMJ Royal Sp. z o.o. do przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia dokumentacji i koordynowania stosowania Standardów.

• Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro małoletniego, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, wykorzystywanie lub narażenie na niebezpieczeństwo.

3. Weryfikacja osób przed dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi

1. Przed dopuszczeniem Wykonawcy do działalności z małoletnimi JMJ Royal Sp. z o.o. realizuje obowiązki wynikające z art. 21 ustawy.

• JMJ Royal Sp. z o.o. uzyskuje informację z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestru z dostępem ograniczonym oraz właściwego rejestru Państwowej Komisji.

• Wykonawca przedkłada informację z Krajowego Rejestru Karnego w wymaganym ustawą zakresie.

• Wykonawca składa oświadczenie o państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Polska i państwo obywatelstwa.

• W przypadku obywatelstwa innego państwa lub zamieszkiwania za granicą stosuje się dodatkowe wymogi dotyczące informacji z rejestrów karnych właściwych państw albo ustawowych oświadczeń zastępczych.

• Wymagane informacje i oświadczenia muszą zostać uzyskane przed pierwszym dopuszczeniem do działalności z małoletnimi.

2. Informację z Rejestru uzyskaną przez JMJ Royal Sp. z o.o. utrwala się w formie wydruku i dołącza do dokumentacji Wykonawcy. Dokumenty te są przechowywane w wydzielonym folderze z ograniczonym dostępem.

3. Osoba, która nie spełni wymogów ustawowych lub której weryfikacja wskazuje na przeszkodę prawną, nie może zostać dopuszczona do działalności z małoletnimi.

4. W razie zastępstwa nowa osoba podlega weryfikacji przed dopuszczeniem do placówki, nawet jeśli zastępstwo jest nagłe.

4. Zasady bezpiecznych relacji Wykonawcy z małoletnimi

W relacji z małoletnimi Wykonawca kieruje się szacunkiem, bezpieczeństwem, adekwatnością do wieku dziecka i dobrowolnością jego udziału.

• Wykonawca komunikuje się spokojnie, zrozumiale i bez poniżania dziecka.

• Nie wolno wyśmiewać, zawstydzać, zastraszać, obrażać ani stosować wobec dziecka przemocy fizycznej lub psychicznej.

• Nie wolno stosować zachowań o charakterze seksualnym, dwuznacznych komentarzy, żartów lub sugestii.

• Nie wolno proponować dziecku alkoholu, nikotyny, substancji psychoaktywnych ani innych środków niedozwolonych.

• Dziecko może odmówić wejścia na scenę, udziału w zabawie, dotknięcia instrumentu, śpiewania lub innej aktywności.

• Wykonawca nie zostaje sam z dzieckiem poza obecnością lub nadzorem personelu placówki.

• Wykonawca nie nawiązuje z małoletnim prywatnego kontaktu telefonicznego, mailowego, przez komunikatory ani media społecznościowe.

• Wykonawca nie przewozi dziecka prywatnym pojazdem ani nie spotyka się z nim poza wydarzeniem bez wiedzy i formalnej zgody rodzica/opiekuna oraz JMJ Royal Sp. z o.o.

5. Kontakt fizyczny i udział dziecka w prezentacji instrumentu

1. Kontakt fizyczny jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy jest obiektywnie uzasadniony przebiegiem koncertu i bezpiecznym udziałem dziecka.

• może obejmować krótką pomoc w prawidłowym trzymaniu instrumentu, ustawieniu dłoni albo bezpiecznym wejściu na miejsce prezentacji;

• powinien być poprzedzony prostym pytaniem o zgodę dziecka, jeżeli pozwala na to jego wiek i sytuacja;

• odbywa się przy obecności personelu placówki;

• musi być ograniczony do minimum koniecznego do wykonania danej czynności.

2. Niedopuszczalne są dotyk nieuzasadniony przebiegiem koncertu, przytulanie wymuszane przez dorosłego, sadzanie dziecka na kolanach, kontakt w miejscach intymnych oraz inne zachowania mogące naruszać granice dziecka.

3. Wykonawca samodzielnie ocenia, czy instrument może zostać bezpiecznie przekazany dziecku. Drogie lub delikatne instrumenty powinny być demonstrowane pod bezpośrednim nadzorem Wykonawcy.

6. Zdjęcia, nagrania i wizerunek małoletnich

1. JMJ Royal Sp. z o.o. koncentruje materiały promocyjne na Wykonawcach i przebiegu wydarzenia, ograniczając utrwalanie rozpoznawalnych wizerunków dzieci.

• Dzieci mogą pojawiać się w tle materiału, jeżeli nie są rozpoznawalne lub istnieje właściwa podstawa prawna do publikacji.

• Samo ustawienie dziecka tyłem do aparatu nie gwarantuje anonimowości, jeśli z innych elementów możliwa jest jego identyfikacja.

• Przed publikacją materiał powinien zostać wykadrowany, zamazany lub usunięty, jeżeli istnieje ryzyko identyfikacji dziecka i brak odpowiedniej podstawy prawnej.

• Wykonawcy nie publikują samodzielnie rozpoznawalnych dzieci z wydarzeń organizowanych przez JMJ Royal Sp. z o.o., chyba że otrzymają uprzednią wyraźną zgodę JMJ Royal Sp. z o.o. i istnieje prawidłowa podstawa do takiej publikacji.

• Fotografie wykonywane przez personel placówki na jej własne potrzeby pozostają odpowiedzialnością placówki.

7. Relacje między małoletnimi i urządzenia elektroniczne

1. JMJ Royal Sp. z o.o. co do zasady nie sprawuje stałej opieki nad grupą dzieci i nie organizuje swobodnych aktywności bez personelu placówki. W przypadku zauważenia przemocy, wyśmiewania, agresji lub innego zagrożenia między dziećmi Wykonawca przerywa ryzykowną aktywność i niezwłocznie informuje personel placówki.

2. JMJ Royal Sp. z o.o. co do zasady nie udostępnia małoletnim urządzeń z dostępem do Internetu. Jeżeli wyjątkowo urządzenie jest elementem wydarzenia, dostęp odbywa się wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji wydarzenia i pod kontrolą osoby dorosłej.

3. Zasady korzystania przez dzieci z urządzeń i sieci należących do placówki określają regulaminy i standardy tej placówki.

8. Dzieci z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami

• Komunikacja i sposób prowadzenia koncertu powinny być, w miarę możliwości, dostosowane do wieku, możliwości rozwojowych i potrzeb dziecka.

• Wykonawca respektuje informacje przekazane przez personel placówki dotyczące bezpiecznego udziału dziecka, w szczególności w przypadku nadwrażliwości sensorycznej, ograniczeń ruchowych lub innych szczególnych potrzeb.

• Dziecko nie może być stygmatyzowane ani publicznie komentowane z powodu niepełnosprawności lub szczególnych potrzeb.

• Jeżeli dana aktywność może stworzyć ryzyko dla dziecka, Wykonawca uzgadnia sposób udziału z personelem placówki albo rezygnuje z aktywności.

9. Rozpoznanie i zgłaszanie niepokojących sytuacji

1. Wykonawca reaguje, gdy podczas wydarzenia zauważy zachowanie mogące wskazywać na krzywdzenie dziecka, usłyszy od dziecka informację o krzywdzeniu albo otrzyma wiarygodną informację od innej osoby.

2. Wykonawca nie prowadzi samodzielnego dochodzenia, nie przesłuchuje dziecka i nie obiecuje zachowania informacji w tajemnicy.

3. Jeżeli dziecko coś ujawnia, Wykonawca:

• słucha spokojnie i nie ocenia;

• nie sugeruje odpowiedzi i nie wypytuje o szczegóły ponad zakres konieczny do oceny bezpieczeństwa;

• informuje dziecko w prosty sposób, że musi przekazać informację dorosłym, którzy mogą pomóc;

• niezwłocznie informuje KOM oraz – jeżeli sytuacja dzieje się na terenie placówki – odpowiedzialnego przedstawiciela placówki;

• sporządza krótką notatkę z faktów, unikając własnych diagnoz i interpretacji.

10. Procedura interwencji

1. Bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia. Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, Wykonawca lub KOM w pierwszej kolejności zapewnia bezpieczeństwo i wzywa odpowiednie służby, w szczególności numer 112, a następnie informuje placówkę i Zarząd JMJ Royal Sp. z o.o.

2. Podejrzenie przestępstwa na szkodę dziecka. KOM, po zabezpieczeniu informacji, przekazuje sprawę Zarządowi. Za złożenie zawiadomienia do Policji lub prokuratury odpowiada Prezes Zarządu JMJ Royal Sp. z o.o. albo osoba przez niego upoważniona, chyba że sytuacja wymaga natychmiastowego działania.

3. Podejrzenie zagrożenia dobra dziecka wymagającego ingerencji sądu opiekuńczego. Po ocenie dostępnych informacji za zawiadomienie właściwego sądu rodzinnego/opiekuńczego odpowiada Prezes Zarządu JMJ Royal Sp. z o.o. albo osoba przez niego upoważniona.

4. Przemoc domowa. JMJ Royal Sp. z o.o. nie jest co do zasady podmiotem samodzielnie wszczynającym procedurę „Niebieskie Karty”. W przypadku podejrzenia przemocy domowej informacja jest niezwłocznie przekazywana placówce lub właściwym służbom/podmiotom uprawnionym, zależnie od sytuacji.

5. Podejrzenie krzywdzenia przez Wykonawcę JMJ Royal Sp. z o.o. Osoba, której dotyczy zgłoszenie, zostaje odsunięta od bezpośredniego kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy, jeżeli charakter zgłoszenia uzasadnia taki środek. Sprawę prowadzi Zarząd lub osoba przez niego wyznaczona, z zachowaniem obowiązków prawnych dotyczących zawiadomienia właściwych organów.

6. Podejrzenie krzywdzenia przez personel placówki. Wykonawca przekazuje informację KOM i dyrekcji/osobie odpowiedzialnej po stronie placówki; w razie podejrzenia przestępstwa lub bezpośredniego zagrożenia zawiadamiane są właściwe służby niezależnie od wewnętrznego trybu placówki.

11. Koordynator Ochrony Małoletnich i odpowiedzialność

1. Koordynatorem Ochrony Małoletnich (KOM) w JMJ Royal Sp. z o.o. jest Joanna Pyszna.

2. Do zadań KOM należy w szczególności:

• prowadzenie i kontrola procesu weryfikacji Wykonawców;

• przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim;

• koordynowanie interwencji i przekazywanie spraw Zarządowi;

• prowadzenie rejestru zgłoszeń i dokumentacji incydentów;

• zapewnienie Wykonawcom dostępu do Standardów i potwierdzenia zapoznania się z nimi;

• organizowanie przeglądu Standardów i proponowanie aktualizacji;

• nadzór nad publikacją wersji pełnej i skróconej Standardów.

3. Zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa lub możliwego krzywdzenia małoletnich należy kierować do Koordynatora Ochrony Małoletnich: Joanna Pyszna, e-mail: poznajemyinstrumenty@gmail.com. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy w pierwszej kolejności skontaktować się z numerem alarmowym 112.

4. Zgłoszenia dotyczące małoletnich są traktowane poufnie i udostępniane wyłącznie osobom, które muszą mieć do nich dostęp w celu podjęcia wymaganych działań.

12. Przygotowanie Wykonawców do stosowania Standardów

1. Każdy Wykonawca przed pierwszym dopuszczeniem do koncertu z udziałem małoletnich otrzymuje Standardy albo wskazanie miejsca, w którym może się z nimi zapoznać, oraz dokument „Standard Wykonawcy Poznajemy Instrumenty”.

2. Zapoznanie się ze Standardami jest dokumentowane w systemie podpisu elektronicznego, oświadczeniem albo innym trwałym sposobem pozwalającym wykazać datę i osobę.

3. Wykonawcy są informowani, komu i w jaki sposób zgłaszać incydenty oraz jak postępować w sytuacji bezpośredniego zagrożenia.

13. Dokumentowanie i przechowywanie zgłoszeń

1. Każde zgłoszenie dotyczące zagrożenia dobra małoletniego jest dokumentowane w Rejestrze Incydentów Ochrony Małoletnich.

2. Dokumentacja obejmuje wyłącznie informacje niezbędne do opisania zdarzenia, podjętych działań i dalszych decyzji.

3. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby upoważnione przez JMJ Royal Sp. z o.o. Dokumentacja nie jest przechowywana w ogólnodostępnych folderach Wykonawców.

4. Okres przechowywania dokumentacji ustala się według celu, podstawy prawnej oraz potrzeby zabezpieczenia roszczeń; szczegółowa tabela retencji jest prowadzona w dokumentacji RODO JMJ Royal Sp. z o.o.

14. Wsparcie małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

1. Ponieważ JMJ Royal Sp. z o.o. prowadzi krótkotrwałe wydarzenia w placówkach i nie sprawuje stałej opieki nad dziećmi, bezpośredni plan długoterminowego wsparcia dziecka powinien być co do zasady koordynowany przez placówkę, rodzica/opiekuna albo właściwe służby.

2. JMJ Royal Sp. z o.o. przekazuje właściwej placówce lub organom informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i współpracuje w zakresie wymaganym prawem.

3. Jeżeli zdarzenie dotyczyło Wykonawcy JMJ Royal Sp. z o.o., Spółka zabezpiecza dokumentację, podejmuje działania kadrowo-organizacyjne i ogranicza dalszy kontakt tej osoby z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

15. Udostępnianie Standardów

1. Pełna wersja Standardów oraz wersja skrócona przeznaczona dla małoletnich są udostępniane na stronie internetowej JMJ Royal Sp. z o.o. / projektu Poznajemy Instrumenty.

2. Jeżeli JMJ Royal Sp. z o.o. prowadzi własny lokal, w którym przebywają małoletni, obie wersje Standardów są także wywieszane w widocznym miejscu.

3. Wykonawcy i placówki mogą otrzymać Standardy elektronicznie na żądanie.

16. Przegląd i aktualizacja

1. Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na dwa lata, a wcześniej również wtedy, gdy zmienią się przepisy, model działalności JMJ Royal Sp. z o.o. albo wystąpi zdarzenie wskazujące na potrzebę zmiany procedur.

2. Wnioski z przeglądu dokumentuje się pisemnie.

3. Aktualizację zatwierdza Zarząd JMJ Royal Sp. z o.o.

17. Postanowienia końcowe

1. Standardy obowiązują od dnia ich przyjęcia przez Zarząd JMJ Royal Sp. z o.o.

2. Standardy są stosowane łącznie z umowami Wykonawców, Standardem Wykonawcy Poznajemy Instrumenty, procedurami RODO oraz dokumentacją weryfikacyjną z art. 21 ustawy.

3. W razie sprzeczności pomiędzy niniejszym dokumentem a bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa stosuje się przepisy prawa.